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Die Gemeinde eröffnet den Zugang für eine elektronische Kommunikation mittels E-Mail oder durch die Verwendung elektronischer Formulare. Die auf diesen Internetseiten und auf dem Briefbogen der Gemeinde bekannt gemachten E-Mail-Adressen können gemäß § 3a des Verwaltungsverfahrensgesetzes für die elektronische Kommunikation verwendet werden.
Da z.Zt. keine Verschlüsselung angeboten wird, können alle E-Mails unter Umständen auch von Unbefugten gelesen werden. Daher sollten keine vertraulichen Mitteilungen auf diesem Wege übermittelt werden.
Für die Übermittlung von E-Mails und die Verwendung von elektronischen Formularen sind folgende Anforderungen zu beachten:
1. Die Gemeinde verwendet z.Zt. keine elektronische Verschlüsselung und keine elektronischen Signaturen. Dokumente, die eine besondere Schriftform erfordern, sollen daher nicht per E-Mail übermittelt werden.
2. Aus Sicherheitsgründen sollten E-Mails nur im Text-Format versendet werden. Dokumente, die als Anlage mit einer E-Mail an die Stadt / Gemeinde gesendet werden, sollten nur folgende Formate haben: .doc; .docx; .rtf; .txt; .xls; .xlsx; .pdf; .ppt; ,pptx; .pps; .gif; .tif; .jpg; .bmp; .zip.
3. Elektronische Formulare auf den Internetseiten der Stadt / Gemeinde können nur verwendet werden, wenn das Programm Acrobat Reader auf dem PC installiert ist.